扬州PUMA验厂关键指标、申请流程和所需资料

PUMA验厂关键指标

A.劳工权益保护

1.童工与未成年工：严禁雇佣16周岁以下童工（部分国家/地区要求≥15周岁，但PUMA统一标准为≥16周岁）。6-18周岁未成年工需提供政府批文，且不得从事夜班、高空作业或接触危险化学品。

2.强迫劳动：禁止扣押身份证件、收取押金或以罚款形式强迫劳动。员工离职自由，不得因辞职遭受威胁或报复。

3.歧视与骚扰：禁止基于性别、种族、年龄、宗教的歧视，包括招聘、晋升、薪酬等环节。禁止体罚、辱骂、性骚扰或任何形式的暴力行为。

4.工作时间与工资：周工时≤60小时（含加班），每月加班时长≤36小时，每周至少休息1天。加班工资需按法律支付（平时1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍），且工资不得低于当地Zui低标准。需提供12个月内完整的工资表、考勤记录，并与银行流水或员工签字确认单匹配。

B.健康与安全标准

1.消防安全：消防设施（灭火器、应急灯、烟雾报警器）需定期维护，灭火器高度0.5-1.5米，每100㎡配置≥2个。安全出口间距≥5米，300㎡内仓库至少设1个出口，且出口标识清晰、无堵塞。禁止“三合一”厂房（生产、住宿、仓储混合），员工宿舍需与生产区域物理隔离。

2.生产环境：通风、照明良好，温度、湿度符合岗位需求（如缝纫车间需保持通风以减少粉尘）。特种设备（如电梯、锅炉、压力容器）需持证运行，操作人员需持证上岗。

3.职业健康：针对高风险岗位（如喷漆、焊接、化学品处理），需提供防护用品（防毒面具、护目镜、防化手套）并定期更换。每年组织员工体检，建立职业健康档案，对接触有毒有害物质的员工增加专项检查。

C.环境合规要求

1.污染控制：废水、废气、废渣排放需符合当地环保法规，重点监控重金属、化学需氧量（COD）、氨氮等指标。危险废物（如废油漆桶、含汞灯泡）需交由资质方处理，并提供转运联单。

2.资源管理：实施废物分类回收（如纸张、塑料、金属），减少填埋量。推广节能措施（如使用LED灯、节能设备），降低能源消耗。

3.环保许可：需提供环保证明文件，如排污许可证、环境影响评价报告、危险废物经营许可证等。

D.管理体系与持续改进

1.文件管理：需提供12个月内完整的营业执照、税务登记证、消防检查报告、劳动合同、工资表、社保记录等文件。文件需真实、完整，且与实际生产情况一致（如员工人数、生产范围需与现场核查匹配）。

2.供应链管理：评估上游供应商合规性，确保原材料采购符合道德标准（如无冲突矿产、无童工）。实施反恐安全措施（如货物封条管理、集装箱7点检查法、员工背景调查）。

3.持续改进：建立内部审核机制，定期自查劳工权益、环保措施等，对问题制定整改计划并提交PUMA审核。对审核中发现的轻微问题需在30天内整改，关键问题需立即停止相关行为并提交整改报告。

PUMA验厂申请流程

A.提交申请

1.联系PUMA采购部门：供应商需通过邮件或PUMA供应商平台提交验厂申请，提供工厂基本信息（如地址、员工人数、生产范围、主要客户等）。

2.确认合作意向：PUMA审核供应商资质后，若符合基本要求，将发送验厂通知并指定审核机构（如、BV、Intertek）。

B.准备阶段

1.文件准备：根据PUMA要求整理12个月内的合规文件（详见“所需资料”部分）。

2.内部预审：开展自查，识别潜在问题（如消防通道堵塞、工资计算错误），并提前整改。

3.员工培训：组织验厂流程、权益保障培训，确保员工能准确回答审核员问题（如出生日期、工时、工资等）。

C.审核阶段

1.审核通知：PUMA或审核机构提前通知审核时间（首次审核可能为通知审核，复审多为突击审核）。

2.现场审核：审核员通过文件审查、现场检查、员工访谈等方式评估合规性，记录不符合项。

3.问题分类：不符合项按严重程度分为零容忍、关键、严重、轻微四类，直接影响验厂结果。

D.整改与复审

1.报告出具：审核结束后5-10个工作日内，PUMA出具审核报告，明确不符合项及整改要求。

2.制定整改计划：供应商需在规定时间内（通常为30-60天）提交整改计划，明确责任人、措施、完成时间。

3.复审：关键或严重问题需复审，审核员到厂检查整改措施落实情况，确认问题是否彻底解决。

E.结果评定与合作

等级评定：PUMA根据综合评分（满分100分）评定工厂等级（A/B+/B-/C/D）：

1.A级（90-100分）：每两年审核一次，优先获得订单。

2.B级（85-89分）：每年审核一次，需持续改进以避免降级。

3.C级（70-84分）：每8个月审核一次，需在2个月内整改关键问题，否则终止合作。

4.D级（＜70分）：直接终止合作，且未来1年内不得重新申请。

合作决策：通过验厂且等级达标后，PUMA将与供应商签订合作协议，明确订单分配、质量要求等条款。

PUMA验厂所需资料

A.基础文件

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）。

2.工厂平面图（标注生产区、仓库、宿舍、消防通道等位置）。

3.环保许可文件（排污许可证、环境影响评价报告、危险废物经营许可证等）。

B.劳工权益文件

1.12个月内劳动合同（需员工签字、盖章，且合同期限、工资条款符合法律要求）。

2.工资表（需包含基本工资、加班工资、扣除项、实发工资，并与银行流水或员工签字确认单匹配）。

3.考勤记录（打卡记录、请假条、加班审批单）。

4.社保缴纳证明（养老保险、医疗保险、工伤保险等缴费凭证）。

5.未成年工政府批文（如适用）。

C.健康与安全文件

1.消防检查报告（由当地消防部门出具，且在有效期内）。

2.消防设施维护记录（灭火器、应急灯、烟雾报警器的检测报告）。

3.特种设备操作证（如电梯、锅炉操作人员资质证书）。

4.职业健康体检报告（尤其是高风险岗位员工）。

5.应急预案（火灾、化学品泄漏、地震等应急处理流程）。

D.环境合规文件

1.废水、废气检测报告（由第三方机构出具，证明排放达标）。

2.危险废物转运联单（记录废物类型、数量、处理方信息）。

3.能源消耗记录（水、电、气使用量，用于评估节能措施效果）。

E.管理体系文件

1.内部审核报告（过去12个月内自查记录及整改情况）。

2.供应商评估记录（对上游供应商的合规性审查结果）。

3.反恐安全文件（货物封条管理记录、员工背景调查报告、访客登记表）。