ISO14001认证所需的文件主要涵盖企业的基本信息、环境管理体系的建立与运行情况、以及相关的法律法规遵守情况等方面。具体文件包括但不限于：
企业基本信息文件：
营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件（或新版五证合一的营业执照、税务登记证、统一信用代码等）。
企业状况简介，包括企业规模、主要产品、生产过程等。
环境管理体系文件：
有效版本的环境管理手册及程序文件，这是企业环境管理体系的核心文件，描述了环境管理体系的框架、运行程序和要求。
组织的环境目标指标及重大环境因素清单，这是企业为实现环境管理体系目标而制定的具体指标和识别的重大环境因素。
环境影响评价报告书（或报告表）及“三”竣工验收报告，这些文件反映了企业在建设项目时对环境影响的评估和采取的环境保护措施。
环境运行与监测文件：
化学品清单（MSDS），列出了企业使用的化学品及其安全数据。
体系运行以来三废（废水、废气、固体废物）的监测报告，这是评估企业环境绩效的重要依据。
排污许可证、废物处理方法、总数、部位、运送方法与纪录，这些文件详细记录了企业的排污和废物处理情况。
法律法规遵守情况文件：
组织实用的法律法规清单和合规评定，这些文件显示了企业遵守的环境保护法律法规及其合规情况。
当地出具的企业近年来守法的证明，这是对企业环境行为的一种官方认可。
其他辅助文件：
企业的组织机构和相关的职责文件，明确了企业内部各部门和人员在环境管理方面的职责。
地理位置图、社区平面图和下水管网图等，这些文件有助于了解企业的地理位置和周边环境情况。
特种设备的档案及相关操作人员的资格证照（特种行业才需提供），这是保障企业安全生产的重要措施。
关于准备时间，ISO14001认证的准备时间因企业实际情况而异，但一般来说，企业需要从以下几个方面进行准备：
前期培训：组织员工进行ISO14001标准的学习和培训，了解环境管理体系的要求和重要性。这个阶段可能需要数周或数月的时间，具体取决于企业的培训计划和员工的接受程度。
现状评估：对企业现有的环境管理体系进行评估，识别存在的问题和不足之处。这个阶段的时间也取决于企业的规模和复杂程度。
文件编制：根据ISO14001标准的要求，编制或修订环境管理手册、程序文件等文件。这个阶段的时间取决于文件的数量和复杂程度。
体系试运行：按照编制的文件进行环境管理体系的试运行，并对试运行情况进行监督和评估。这个阶段的时间通常需要几个月的时间，以确保体系的有效性和稳定性。
内部审核与管理评审：在试运行结束后，进行内部审核和管理评审，以评估环境管理体系的符合性和有效性。这个阶段的时间取决于企业的审核计划和评审要求。
ISO14001认证的准备时间一般需要数个月的时间，具体取决于企业的实际情况和准备工作的进展。企业在准备过程中应充分理解ISO14001标准的要求，结合自身实际情况进行有针对性的准备和改进。