现在档案变成死档案的频率越来越高,主要是很多毕业生不知道如何保存自己的档案。要知道我们的档案变成死档案之后就变成了无效档案,以后的生活中如果需要的话就不能直接使用。有些同学甚至不知道自己的档案已经变成了死档案,没有经过处理直接拿去参加政审等手续。这样一来,问题就大了。
档案在我们上学的期间,为我们存放各种学籍资料,在工作之后存放各种工作档案里面的资料,大多数都是是很原始Zui真实的资料,这也就是档案的特殊之处,档案所包含的资料是我们毕业之后找工作时候的必备文件,大家知道了档案对我们多么重要了吧!
什么情况下档案会变成死档案?
1.如果长期(两年)存放在个人手里会变成死档。
2.档案丢失变成死档。
3.档案长期存放在人才市场不去管理的,导致档案被封存。
4.档案是被私人手动打开的。
当上述情况发生时,我们的档案就成了死档案。这样的档案是不会被社会认可的。如果我们想继续使用它们,需要通过激活的程序。
如何办理死档激活手续?
1.如果档案长期保存在直接手里,我们可以拿着相关证件直接去人才市场办理激活手续,但需要提前做好准备。激活程序的过程非常复杂,肯定会耽误我们很多时间。由于各地的激活档案的程序会有所不同,我们联系人才市场的工作人员,询问好具体的程序后再去办理。
2.如果档案丢失或损坏,我们需要补办好档案中的材料,重新密封,才能办理激活手续。如果出现这种情况,因为补办的流程相对麻烦,我们自己处理的过程中可能会出现很多问题,无法成功激活。的办法就是找专业的档案代理机构帮我们处理。
3.如果是长期存放在人才市场而不管理的话,我们只需要支付人才市场的保管费。从2015年开始,国家取消了档案的保管费,这种情况下的死档已经成为历史。
Zui后,小编要提醒大家,我们不能将档案储存在个人手中。短期内我们可能看不到什么不好的影响,时间一长,就会给我们带来很大的麻烦。