常州文档云存储权限管理 防丢失
保护你的文档---为您的文档协作共享和安全使用提供全面的方案
协作共享---随时随地办公
集中管控---精细权限分配
文件加密--自动加密
防止扩散--安全共享
防止丢失--自动备份
外发控制--安全外链
常州文档云存储权限管理防丢失
方案六：有效避免员工离职恶意删除劳动成果
不同安全空间的数据删除，在“回收空间”自动分类，比如：安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”；
用户一旦数据误删，可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件；
用户如果对“回收空间”数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。
文档管理方案
方案一：建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权
建立企业、分公司、部门、项目共享资料库，集中沉淀，统一授权管理；
事前统一授权共享资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；
精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权；
分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。
常州文档云存储权限管理 防丢失,文档安全管理
方案二：建立企业核心资料加密库，集中存储，集中授权
“安全空间”提供企业核心数据（比如：产品报价、设计图纸、财务报表等）事前统一集中存储，集中沉淀；
“安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走；
“安全空间”内核心数据，不同的岗位可以看到不同资料，不同的资料不同的访问权限；
八种不同的访问权限：可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘；
不同部门、不同项目组等，设定独立的二级管理员，对资料访问进行二次再授权管理。
“安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公：
1.明文导出：对有权限解密的文件，直接解密成明文导出“安全空间”外；
2.制作外发：对有制作外发权限的文件，可申请制作成外发文件发送给客户；
3.安全U盘：对有权发送到安全U盘的文件，可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时，数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班，无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。
扬州文档云存储权限管理 防丢失,文档管理系统
方案八：自动备份终端电脑数据
根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器；
可设定由指定管理员按默认路径自动恢复终端数据，或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据；
双击“D盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据，提供用户选择性进行恢复某些数据；
可自定义用户对同一文件的备份版本数量。
企业私有云
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